| |
 |
 |
 |
|
¿Qué es el sistema DOQUM@?
Es un sistema desarrollado por la empresa Inergis Netlab sobre código Open Source (Software libre), que permite la digitalización masiva de documentación en papel y el acceso inmediato a los contenidos de esa información digitalizada mediante búsqueda de palabras contenidas en el texto del documento escaneado, exactamente igual que si fuesen documentos de textos normales.
¿DÓNDE SE EMPLEA?
En empresas, despachos, entidades o corporaciones que gestionan grandes cantidades de documentación en papel y que quieran:
- Poder digitalizar la información en papel de expedientes, facturas, documentos de terceros, etc., de forma inmediata y masiva, sin enormes inversiones de tiempo y dinero.
- Poder acceder a esa documentación sin tener que emplear complicados sistemas de palabras o claves asociados a los documentos digitalizados. DOQUM@ buscará y mostrará aquellos ficheros que contengan, dentro del texto del documento escaneado, una determinada palabra o cadena de texto que se desee encontrar, por ejemplo: un número de expediente, un nombre o unos apellidos, un juzgado, una dirección, una palabra clave, una fecha, un número de factura, etc.
BENEFICIOS INMEDIATOS
- Este sistema permite automatizar y gestionar los accesos a cualquier tipo de documentación escaneada con la mínima intervención humana y con unos resultados inmediatos de acceso, abaratando los costes y aumentando las prestaciones.
- Permite agilizar todos los trámites relacionados con la documentación en papel.
- Los accesos a la información escaneada mediante búsquedas se puede restringir con niveles de permisos que irían desde un acceso total, hasta un acceso por rol, incluyendo también un acceso público a usuarios a través de Web.
|
|
|
 |
¿CÓMO FUNCIONA?
- Habrá un escáner conectado a un ordenador.
- En el ordenador estará el programa cliente de DOQUM@, conectado a ese escáner, que irá recogiendo, de forma automática, las imágenes que se van obteniendo del escaneo. Si el escáner es de bandeja, se podrá digitalizar cientos de documentos de forma continua.
- También puede haber varios escáneres conectados a distintos ordenadores que estén escaneando documentos a la vez.
- DOQUM@, según va recogiendo los documentos escaneados, los va enviando a un Servidor. La conexión puede ser directamente desde la red local, o a través de Internet cuando se trate de digitalizar la información de una sede que está ubicada en un punto geográfico distinto a la central.
- El Servidor de DOQUM@ irá recogiendo, de forma simultánea, todos los documentos escaneados que le van llegando de los distintos ordenadores.
- De forma inmediata, el sistema DOQUM@ pone a disposición de los usuarios el acceso, mediando los permisos correspondientes, a los documentos digitalizados.
PROCESO
- DOQUM@ recibe los documentos escaneados de diferentes ordenadores conectados al sistema. El servidor los procesa automáticamente.
- DOQUM@ recibe los documentos escaneados desde diferentes sedes conectados al sistema y a través de redes seguras que encriptan la información. El servidor los procesa automáticamente.
- DOQUM@ devuelve a un usuario aquella documentación digitalizada cuyo texto escaneado contenga las palabras que desee buscar. Los presenta de forma inmediata y en función de los permisos de acceso del usuario.
|
|
| |
|
|
|
|
