Gestión Global de la Información

Solución potente y versátil para empresas que requieren de una alta accesibilidad a sus datos por parte de clientes, proveedores, sucursales o empleados y/o del público (web).

Se compone de dos aplicaciones que interactúan sobre una misma plataforma: una interna, que utiliza el personal de la empresa para la gestión corporativa: áreas, usuarios y clientes, carpetas, noticias, etc; con control de versiones y una aplicación web, tanto para clientes, en modo seguro, como para el público en general, con acceso abierto a noticias, información de interés, etc.

Características generales

Como hemos dicho en la introducción, EXAQUA es un sistema compuesto por dos aplicaciones que interactúan sobre una misma plataforma de gestión de datos:

Una aplicación interna, que será utilizada por el personal de la empresa, y que contempla desde la creación y organización inicial de las áreas de trabajo hasta la facturación a los clientes; pasando por la administración de usuarios, el control de versiones de un documento; la administración de carpetas por área de trabajo; el seguimiento de la productividad de empleados y presupuestos; el historial de documentos; la publicación de noticias, la publicación de los dossier de prensa; la publicación de información adicional o información de interés, la publicación de documentos a clientes, etc.
Una aplicación web, adaptada a los colores corporativos de la empresa, y que permite, por un lado, que los clientes puedan acceder, en modo restringido, a todos aquellos documentos que pueden ser de su interés, como presupuestos personales o documentos privados de la empresa para el cliente; y por otro lado, que los usuarios de la web puedan ver todas las noticias publicadas, así como dossier de prensa, información de interés, etc…

Ventajas competitivas

Ubicuidad en el acceso

Los empleados pueden acceder, con el mismo programa y de forma remota, a los datos y documentos de la empresa, simplemente con sólo tener un acceso a Internet, por lo que su trabajo no quedará restringido al espacio físico que ofrece la empresa.

Zona privada de cliente

Los clientes dispondrán de un espacio reservado en la web de la empresa, a donde podrán acudir, en todo momento, para recuperar un archivo, un presupuesto, el resultado de un estudio o una propuesta, etc.

Potente asistente de búsqueda

Que permite hacer todas las consultas que se requieran sobre los datos guardados (minería de datos), como facturación por fechas, horas trabajadas, presupuestos de un cliente, beneficios de un mes, desviaciones en los gastos, etc. El resultado podrá ser exportado a Excel para crear estadísticas y gráficas.

Otros datos de interés

Control de acceso a datos y documentos

Esto impide que dos empleados modifiquen a la vez una misma información, protegiendo al sistema de una posible inconsistencia del resultado.

Creación de plantillas compartidas

Sobre las que se podrá crear automáticamente un documento, facilitando la gestión de los archivos a la hora de crear un presupuesto, realizar una propuesta, etc.

Control de los privilegios de los usuarios

Se describe a qué áreas de trabajo pueden acceder y qué operaciones pueden realizar.

Contará con una web dinámica (actualizable)

La información se podrá actualizar desde el mismo programa, convirtiéndola en un sitio de interés para los clientes y usuarios en general.

Acceso a las distintas versiones de un mismo documento

Realizar cambios sobre un archivo no implica la perdida de la información, que se podrá recuperar accediendo a los historiales.

VIDEOTUTORIALES EXAQUA

Conoza los videotutoriales de EXAQUA: resolverán sus dudas y comprobará, con ejemplos, cómo podrá gestionar su información en la nube.
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