DOSHA - Gestión Documental

Gestión de Contenidos Web

Nuestra solución para la gestión de contenidos web ha sido implantada en varios centros y departamentos de la UMA (Universidad de Málaga) gracias a su versatilidad a la hora de importar los contenidos de fuentes externas, como PROA y SICA: los dos focos de información utilizadas y consultadas por la población docente de la Universidad (Información de la docencia e información científica de las universidades andaluzas).

Características generales

Lejos de ser una herramienta exclusiva para la Universidad, DOSHA sirve también como solución para la publicaciones web dentro del sector privado, aunque ha sido en el sector público donde ha encontrado una implantación de más éxito al ofrecer lo que otras soluciones de publicación no han sido capaces de aportar.

EXAQUA - Tutoriales

Ventajas competitivas

Ubicuidad en el acceso

Los empleados pueden acceder, con el mismo programa y de forma remota, a los datos y documentos de la empresa, simplemente con sólo tener un acceso a Internet, por lo que su trabajo no quedará restringido al espacio físico que ofrece la empresa.

Zona privada de cliente

Los clientes dispondrán de un espacio reservado en la web de la empresa, a donde podrán acudir, en todo momento, para recuperar un archivo, un presupuesto, el resultado de un estudio o una propuesta, etc.

Potente asistente de búsqueda

Que permite hacer todas las consultas que se requieran sobre los datos guardados (minería de datos), como facturación por fechas, horas trabajadas, presupuestos de un cliente, beneficios de un mes, desviaciones en los gastos, etc. El resultado podrá ser exportado a Excel para crear estadísticas y gráficas.

Otros datos de interés

Control de acceso a datos y documentos

Esto impide que dos empleados modifiquen a la vez una misma información, protegiendo al sistema de una posible inconsistencia del resultado.

Creación de plantillas compartidas

Sobre las que se podrá crear automáticamente un documento, facilitando la gestión de los archivos a la hora de crear un presupuesto, realizar una propuesta, etc.

Control de los privilegios de los usuarios

Se describe a qué áreas de trabajo pueden acceder y qué operaciones pueden realizar.

Contará con una web dinámica (actualizable)

La información se podrá actualizar desde el mismo programa, convirtiéndola en un sitio de interés para los clientes y usuarios en general.

Acceso a las distintas versiones de un mismo documento

Realizar cambios sobre un archivo no implica la perdida de la información, que se podrá recuperar accediendo a los historiales.

VIDEOTUTORIALES EXAQUA

EXAQUA - Tutoriales
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